Trabajar en el navegador
Previsualice tipos de archivos multimedia y de oficina comunes antes de decidir qué descargar o compartir.
Sincronización y compartición de archivos empresariales
Compartición segura de archivos.
Controlada por TI.
Un lugar gobernado para almacenar, sincronizar, compartir, previsualizar y auditar archivos empresariales.
Ofrezca a los empleados un portal de archivos sencillo y a TI la identidad, las políticas, los controles de enlaces y la evidencia necesarios para mantener la compartición responsable.
Con la confianza de empresas de todo el mundo
La definición operativa
Fácil para las personas. Responsable para TI.
EFSS no es otro disco de consumo. Es la capa gobernada entre los empleados, los destinatarios externos, la identidad empresarial y el almacenamiento que ya opera.
Definición
¿Qué es Enterprise File Sync and Share?
EFSS se sitúa entre las herramientas de uso compartido de archivos para consumidores y la automatización de transferencias. Las personas eligen qué compartir; la organización controla quién puede abrirlo, adónde va y cuánto tiempo permanece disponible.
Elija software de transferencia de archivos gestionada para flujos de trabajo recurrentes de sistema a sistema. Elija EFSS cuando una persona decide qué enviar, a quién y durante cuánto tiempo.
| Dimensión | Compartición genérica | EFSS (Raysync) | Transferencia de archivos gestionada |
|---|---|---|---|
| Control de TI | Mínimo, por usuario | Central, por rol | Central, por tarea |
| Política de acceso | Solo configuración de enlaces | Roles, reglas de tipo y tamaño de archivo | Reglas de tarea y punto final |
| Integración de identidad | Cuentas de consumidor | AD, OpenLDAP, Okta, OneLogin, Google Workspace | Mismas fuentes de directorio, aplicadas a los operadores de tareas |
| Visibilidad de actividad | Limitada | Portal, registros de uso compartido y de transferencia | Historial de transferencias y registros de operaciones |
| Uso compartido externo | Enlaces ad hoc | Enlaces controlados con contraseña, caducidad y límite de descargas | Puntos finales de socios autorizados, no uso compartido por enlaces |
| Sincronización | Sincronización de dispositivos | Mantiene la coherencia entre equipos y ubicaciones de oficina | Trabajos de sincronización programados y basados en eventos |
| Propietario habitual | Individual | Equipos de TI y de negocio | TI, operaciones, seguridad |
El portal
El portal seguro de archivos
Todo lo que un empleado hace con un archivo gobernado ocurre en un portal basado en navegador: mismo lugar, mismos permisos, mismo registro.
Acciones de carpeta, no soluciones alternativas
Cargue, descargue, copie, sincronice y elimine dentro de los permisos que el rol ya tiene.
Solicitudes de archivos controladas
Ofrezca a clientes y proveedores una ruta de entrada sin exponer el árbol de origen completo.
Marca bajo su control
Presente un portal con marca aprobada y una experiencia de uso compartido a destinatarios externos.
Uso compartido externo
Enlaces externos y controles del destinatario
Envíe archivos fuera de la organización sin ceder el control después de que el mensaje salga de su bandeja de entrada.
- 01
Permiso
Elija solo previsualización o previsualización y descarga.
- 02
Alcance del uso compartido
Cualquier persona con el enlace, su organización o direcciones de correo electrónico específicas.
- 03
Contraseña y caducidad
Añada una contraseña y una fecha clara después de la cual termine el acceso.
- 04
Límite de descargas
Limite el total de descargas y revoque el enlace de inmediato cuando sea necesario.
Sincronizaci ón de equipo
Sincronización de archivos de equipo y oficina
Mantenga las ubicaciones seleccionadas consistentes para que los equipos eviten copias duplicadas y versiones obsoletas.
Una limitación real
Configure una tarea una vez, por intervalo, diariamente, semanalmente o en modo en tiempo real con un intervalo de reescaneo elegido. El modo en tiempo real sigue reescaneando en ese intervalo, por lo que los cambios no se propagan al instante.
Evidencia
Gobernanza, políticas y atestaciones
La brecha que encuentran los auditores a menudo no es un control faltante. Es la incapacidad de demostrar que el control se aplicó a un archivo específico en un día específico.
Identidad y roles
Los usuarios, grupos y asignaciones de roles deciden quién puede compartir, previsualizar, descargar y administrar.
Reglas en el acceso
Las restricciones de tipo y tamaño de archivo, la autenticación, el escaneo antivirus y los controles de enlaces se aplican antes del acceso.
Evidencia legible
Los registros de transferencia, operación, previsualización, carga, descarga, sincronización y uso compartido permanecen consultables por usuario y archivo.
ISO 27001TPNHIPAA
Infraestructura
Acceso e implementación
Los distintos participantes acceden a la misma plataforma gobernada a través de la interfaz adecuada a su rol.
Usuario internoIdentidad de directorioNavegador, escritorio y móvil
Destinatario externoEnlace de uso compartido controladoSolo navegador, nada que instalar
AdministradorIdentidad de directorioPortal de administración
AplicaciónCredenciales gestionadasREST API, SDK y CLI
- Implementación
- Local, en la nube o híbrido
- Clientes
- Windows, Linux, macOS, Android e iOS
- Almacenamiento
- Local, en la nube y NAS / almacenamiento en red
- Identidad
- Active Directory, OpenLDAP, Okta, OneLogin y Google Workspace
Aplicaciones
Casos de uso de EFSS
Una ruta de compartición autorizada debería ser más fácil para los usuarios y más responsable para TI.
Compartir con clientes, proveedores y socios
Los destinatarios reciben un enlace controlado, no una cuenta. Cada envío permanece atribuible.
Oficinas globales y equipos remotos
Los equipos distribuidos trabajan con un almacenamiento gobernado y coherente en lugar de carpetas copiadas.
Archivos de medios, ingeniería e investigación
Los revisores reciben permisos acotados sin acceso a todo el árbol de origen.
Sustitución de unidades en la nube personales
Haga que el portal autorizado sea más rápido y claro que el intercambio en la sombra.
Solicitudes de archivos de socios y clientes
Ofrezca a los proveedores una ruta de entrada controlada en lugar de un adjunto de correo electrónico.
FAQ
Preguntas que conviene hacer antes de una lista corta
El software EFSS permite a una organización sincronizar archivos entre ubicaciones y compartirlos con usuarios internos y socios externos bajo el control centralizado de TI. El acceso está vinculado a la identidad, los permisos se establecen por rol, y la actividad del portal, el intercambio y las transferencias se registra en logs que los administradores pueden revisar.
Las herramientas ordinarias optimizan la comodidad. EFSS mantiene el intercambio dentro de un sistema gobernado donde los administradores definen roles, conectan proveedores de identidad, restringen tipos y tamaños de archivo, controlan enlaces y revisan los registros de actividad.
No al instante. La frecuencia se configura en la tarea de sincronización: una vez, en intervalos, diariamente, semanalmente o en tiempo real con un intervalo de reescaneo elegido. El modo en tiempo real sigue reescaneando en ese intervalo.
Sí. Los usuarios internos crean un enlace para compartir y los destinatarios lo abren en un navegador. El enlace puede incluir una contraseña, fecha de caducidad, límite de descargas y un alcance restringido a direcciones de correo electrónico específicas.
El alcance del uso compartido lo determina. Un enlace puede estar abierto para cualquiera que lo tenga, restringido a su organización o limitado a direcciones de correo electrónico específicas. Los permisos de vista previa y descarga se configuran por separado.
No. Raysync gestiona archivos, acceso, enlaces, vistas previas e historial. Los equipos conservan sus herramientas de edición, mientras que Raysync se convierte en el lugar controlado donde residen y salen esos archivos.
Siguiente paso
Devuelva el uso compartido de archivos al control de TI.
Realice una prueba con su propio directorio y almacenamiento, con sus reglas reales de uso compartido.
- Enlaces compartidos gobernados con caducidad y límites de descarga
- Un portal en navegador con vista previa y solicitudes de archivos
- Ubicaciones compartidas mantenidas consistentes para equipos y oficinas
- Permisos por rol vinculados a su proveedor de identidad
- Registros de portal, uso compartido, carga, descarga y vista previa