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Prévisualisez les types de fichiers multimédias et bureautiques courants avant de décider quoi télécharger ou partager.
Synchronisation et partage de fichiers d'entreprise
Partage de fichiers sécurisé.
Contrôlé par la DSI.
Un espace gouverné unique pour stocker, synchroniser, partager, prévisualiser et auditer les fichiers professionnels.
Offrez aux employés un portail de fichiers simple et donnez à la DSI l'identité, les politiques, les contrôles de liens et les preuves nécessaires pour un partage responsable.
La confiance des entreprises du monde entier
La définition opérationnelle
Simple pour les utilisateurs. Responsable pour la DSI.
L'EFSS n'est pas un autre disque grand public. C'est la couche gouvernée entre les employés, les destinataires externes, l'identité d'entreprise et le stockage que vous exploitez déjà.
Définition
Qu'est-ce que la synchronisation et le partage de fichiers d'entreprise ?
L'EFSS se situe entre les outils de partage de fichiers grand public et l'automatisation des transferts. Les utilisateurs choisissent quoi partager ; l'organisation contrôle qui peut l'ouvrir, où il va et combien de temps il reste disponible.
Choisissez un logiciel de transfert de fichiers géré pour les flux de travail récurrents de système à système. Choisissez l'EFSS lorsqu'une personne décide quoi envoyer, à qui et pour combien de temps.
| Dimension | Partage générique | EFSS (Raysync) | Transfert de fichiers géré |
|---|---|---|---|
| Contrôle IT | Minimal, par utilisateur | Central, par rôle | Central, par tâche |
| Politique d'accès | Paramètres de lien uniquement | Rôles, règles de type et de taille de fichier | Règles de tâche et de point de terminaison |
| Intégration d'identité | Comptes grand public | AD, OpenLDAP, Okta, OneLogin, Google Workspace | Mêmes sources d'annuaire, appliquées aux opérateurs de tâches |
| Visibilité de l'activité | Limitée | Journaux du portail, du partage et des transferts | Historique des transferts et journaux d'opération |
| Partage externe | Liens ad hoc | Liens contrôlés avec mot de passe, expiration et limite de téléchargement | Points de terminaison de partenaires autorisés, pas de partage par lien |
| Synchronisation | Synchronisation des appareils | Maintient la cohérence entre les équipes et les sites de bureau | Tâches de synchronisation planifiées et pilotées par événements |
| Propriétaire type | Individu | Équipes informatiques et métier | Informatique, opérations, sécurité |
Le portail
Le portail de fichiers sécurisé
Tout ce qu'un employé fait avec un fichier gouverné se passe dans un portail basé sur le navigateur : même endroit, mêmes permissions, même journal.
Actions sur les dossiers, pas de contournements
Importez, téléchargez, copiez, synchronisez et supprimez dans les limites des autorisations déjà associées au rôle.
Demandes de fichiers contrôlées
Offrez à vos clients et fournisseurs une voie d'entrée sans exposer l'arborescence source complète.
Image de marque sous votre contrôle
Présentez un portail aux couleurs de votre marque et une expérience de partage approuvés aux destinataires externes.
Partage externe
Liens externes et contrôles des destinataires
Envoyez des fichiers hors de l'organisation sans perdre le contrôle une fois le message parti de votre boîte de réception.
- 01
Autorisation
Choisissez l'aperçu uniquement ou l'aperçu et le téléchargement.
- 02
Portée du partage
Toute personne disposant du lien, votre organisation ou des adresses e-mail spécifiées.
- 03
Mot de passe et expiration
Ajoutez un mot de passe et une date précise après laquelle l'accès prend fin.
- 04
Limite de téléchargements
Limitez le nombre total de téléchargements et révoquez le lien immédiatement si nécessaire.
Synchronisation d'équipe
Synchronisation de fichiers d'équipe et de bureau
Maintenez les emplacements choisis cohérents afin que les équipes évitent les copies en double et les versions obsolètes.
Une limite honnête
Configurez une tâche une fois, à intervalle, quotidiennement, hebdomadairement ou en mode temps réel avec un intervalle de rescan choisi. Le mode temps réel effectue toujours un rescan à cet intervalle, les modifications ne se propagent donc pas instantanément.
Preuves
Gouvernance, politiques et attestations
L'écart que les auditeurs constatent n'est souvent pas un contrôle manquant. C'est l'incapacité de prouver que le contrôle s'est appliqué à un fichier spécifique un jour donné.
Identité et rôles
Les utilisateurs, les groupes et les attributions de rôles déterminent qui peut partager, prévisualiser, télécharger et administrer.
Règles à l'entrée
Les restrictions de type et de taille de fichier, l'authentification, l'analyse antivirus et les contrôles de lien s'appliquent avant l'accès.
Preuves lisibles
Les journaux de transfert, d'opération, de prévisualisation, de téléversement, de téléchargement, de synchronisation et de partage restent consultables par utilisateur et par fichier.
ISO 27001TPNHIPAA
Infrastructure
Accès et déploiement
Les différents participants accèdent à la même plateforme gouvernée via l'interface adaptée à leur rôle.
Utilisateur interneIdentité d'annuaireNavigateur, bureau et mobile
Destinataire externeLien de partage contrôléNavigateur uniquement, rien à installer
AdministrateurIdentité d'annuairePortail d'administration
ApplicationIdentifiants gérésAPI REST, SDK et CLI
- Déploiement
- Sur site, cloud ou hybride
- Clients
- Windows, Linux, macOS, Android et iOS
- Stockage
- Local, cloud et NAS / stockage réseau
- Identité
- Active Directory, OpenLDAP, Okta, OneLogin et Google Workspace
Applications
Cas d'utilisation EFSS
Un canal de partage approuvé doit être plus simple pour les utilisateurs et plus traçable pour l'IT.
Partage avec les clients, fournisseurs et partenaires
Les destinataires reçoivent un lien contrôlé, et non un compte. Chaque envoi reste attribuable.
Bureaux mondiaux et équipes distantes
Les équipes distribuées travaillent sur un stockage gouverné et cohérent, plutôt que sur des dossiers copiés.
Fichiers média, ingénierie et recherche
Les réviseurs reçoivent des droits limités sans accès à l'ensemble de l'arborescence source.
Remplacer les disques cloud personnels
Rendre le portail officiel plus rapide et plus clair que le partage informel.
Demandes de fichiers de la part de partenaires et clients
Offrir aux fournisseurs une voie entrante contrôlée plutôt qu'une pièce jointe par e-mail.
FAQ
Questions à se poser avant de réduire la liste
Un logiciel EFSS permet à une organisation de synchroniser des fichiers entre différents sites et de les partager avec des utilisateurs internes et des partenaires externes sous le contrôle central de l'IT. L'accès est lié à l'identité, les autorisations sont définies par rôle, et l'activité du portail, du partage et des transferts est consignée dans des journaux que les administrateurs peuvent consulter.
Les outils ordinaires privilégient la commodité. L'EFSS maintient le partage au sein d'un système gouverné où les administrateurs définissent les rôles, connectent les fournisseurs d'identité, restreignent les types et tailles de fichiers, contrôlent les liens et consultent les journaux d'activité.
Pas instantanément. La fréquence est configurée dans la tâche de synchronisation : une fois, à intervalle régulier, quotidiennement, hebdomadairement, ou en temps réel avec un intervalle de rescan choisi. Le mode temps réel effectue toujours un rescan à cet intervalle.
Oui. Les utilisateurs internes créent un lien de partage et les destinataires l'ouvrent dans un navigateur. Le lien peut inclure un mot de passe, une date d'expiration, une limite de téléchargements et une portée restreinte à des adresses e-mail spécifiques.
La portée du partage détermine cela. Un lien peut être ouvert à toute personne qui le possède, restreint à votre organisation ou limité à des adresses e-mail spécifiques. Les autorisations de prévisualisation et de téléchargement sont configurées séparément.
Non. Raysync gère les fichiers, l'accès, les liens, les prévisualisations et l'historique. Les équipes conservent leurs outils d'édition, tandis que Raysync devient l'endroit contrôlé où ces fichiers sont stockés et d'où ils sortent.
Étape suivante
Remettez le partage de fichiers sous le contrôle IT.
Effectuez un essai avec votre propre annuaire et stockage, en appliquant vos véritables règles de partage.
- Liens de partage gouvernés avec expiration et limites de téléchargement
- Un portail navigateur avec prévisualisation et demandes de fichiers
- Emplacements partagés maintenus cohérents pour les équipes et les bureaux
- Autorisations de rôle liées à votre fournisseur d'identité
- Journaux du portail, du partage, du téléversement, du téléchargement et de la prévisualisation