Trabalhe no navegador
Visualize tipos comuns de mídia e arquivos de escritório antes de decidir o que baixar ou compartilhar.
Enterprise File Sync and Share
Compartilhamento seguro de arquivos.
Controlado pela TI.
Um local governado para armazenar, sincronizar, compartilhar, visualizar e auditar arquivos empresariais.
Ofereça aos colaboradores um portal de arquivos simples e dê à TI identidade, políticas, controles de links e evidências necessários para manter o compartilhamento responsável.
Confiado por empresas em todo o mundo
A definição operacional
Fácil para as pessoas. Responsável para a TI.
EFSS não é mais um drive de consumo. É a camada governada entre colaboradores, destinatários externos, identidade empresarial e o armazenamento que você já opera.
Definição
O que é Enterprise File Sync and Share?
O EFSS fica entre as ferramentas de compartilhamento de arquivos para consumidores e a automação de transferências. As pessoas escolhem o que compartilhar; a organização controla quem pode abrir, para onde vai e por quanto tempo permanece disponível.
Escolha software de transferência gerenciada de arquivos para fluxos de trabalho recorrentes de sistema para sistema. Escolha o EFSS quando uma pessoa decide o que enviar, para quem e por quanto tempo.
| Dimensão | Compartilhamento genérico | EFSS (Raysync) | Transferência de Arquivos Gerenciada |
|---|---|---|---|
| Controle de TI | Mínimo, por usuário | Central, por função | Central, por tarefa |
| Política de acesso | Somente configurações de link | Funções, regras de tipo e tamanho de arquivo | Regras de tarefa e endpoint |
| Integração de identidade | Contas de consumidor | AD, OpenLDAP, Okta, OneLogin, Google Workspace | Mesmas fontes de diretório, aplicadas aos operadores de tarefas |
| Visibilidade de atividades | Limitada | Logs de portal, compartilhamento e transferência | Histórico de transferências e logs de operação |
| Compartilhamento externo | Links ad hoc | Links controlados com senha, expiração e limite de download | Endpoints de parceiros autorizados, sem compartilhamento por link |
| Sincronização | Sincronização de dispositivos | Mantém equipes e locais de escritório consistentes | Tarefas de sincronização agendadas e orientadas a eventos |
| Responsável típico | Individual | Equipes de TI e de negócios | TI, operações, segurança |
O portal
O Portal Seguro de Arquivos
Tudo o que um funcionário faz com um arquivo governado acontece em um portal baseado no navegador: mesmo lugar, mesmas permissões, mesmo log.
Ações em pastas, sem soluções alternativas
Faça upload, download, cópia, sincronização e exclusão dentro das permissões que a função já possui.
Solicitações de arquivos controladas
Ofereça a clientes e fornecedores uma rota de entrada sem expor a árvore de origem completa.
Identidade visual sob seu controle
Apresente um portal com marca aprovada e uma experiência de compartilhamento para destinatários externos.
Compartilhamento externo
Links externos e controles de destinatários
Envie arquivos para fora da organização sem abrir mão do controle depois que a mensagem sai da sua caixa de entrada.
- 01
Permissão
Escolha apenas visualização ou visualização e download.
- 02
Escopo de compartilhamento
Qualquer pessoa com o link, sua organização ou endereços de e-mail específicos.
- 03
Senha e expiração
Adicione uma senha e uma data definida após a qual o acesso termina.
- 04
Limite de downloads
Limite o total de downloads e revogue o link imediatamente quando necessário.
Sincronização de equipe
Sincronização de arquivos de equipe e escritório
Mantenha os locais escolhidos consistentes para que as equipes evitem cópias duplicadas e versões desatualizadas.
Uma limitação transparente
Configure uma tarefa uma vez, com intervalos, diariamente, semanalmente ou no modo em tempo real com um intervalo de verificação escolhido. O modo em tempo real ainda verifica nesse intervalo, portanto as alterações não se propagam instantaneamente.
Evidências
Governança, políticas e atestações
A lacuna que os auditores encontram muitas vezes não é a ausência de um controle. É a incapacidade de comprovar que o controle se aplicou a um arquivo específico em um dia específico.
Identidade e funções
Usuários, grupos e atribuições de funções determinam quem pode compartilhar, pré-visualizar, baixar e administrar.
Regras na porta
Restrições de tipo e tamanho de arquivo, autenticação, varredura antivírus e controles de link são aplicados antes do acesso.
Evidências legíveis
Logs de transferência, operação, pré-visualização, upload, download, sincronização e compartilhamento permanecem pesquisáveis por usuário e arquivo.
ISO 27001TPNHIPAA
Infraestrutura
Acesso e implantação
Diferentes participantes acessam a mesma plataforma governada pela interface adequada à sua função.
Usuário internoIdentidade de diretórioNavegador, desktop e mobile
Destinatário externoLink de compartilhamento controladoApenas navegador, nada para instalar
AdministradorIdentidade de diretórioPortal administrativo
AplicaçãoCredenciais gerenciadasREST API, SDK e CLI
- Implantação
- Local, na nuvem ou híbrido
- Clientes
- Windows, Linux, macOS, Android e iOS
- Armazenamento
- Local, na nuvem e NAS / armazenamento em rede
- Identidade
- Active Directory, OpenLDAP, Okta, OneLogin e Google Workspace
Aplicações
Casos de uso de EFSS
Um caminho de compartilhamento autorizado deve ser mais fácil para os usuários e mais responsável para a TI.
Compartilhamento com clientes, fornecedores e parceiros
Os destinatários recebem um link controlado, não uma conta. Cada envio permanece rastreável.
Escritórios globais e equipes remotas
Equipes distribuídas trabalham com armazenamento governado e consistente, em vez de pastas copiadas.
Arquivos de mídia, engenharia e pesquisa
Os revisores recebem permissões com escopo definido, sem acesso à árvore de origem completa.
Substituir unidades pessoais na nuvem
Torne o portal autorizado mais rápido e claro do que o compartilhamento informal.
Solicitações de arquivos de parceiros e clientes
Ofereça aos fornecedores uma rota de entrada controlada em vez de um anexo de e-mail.
FAQ
Perguntas que valem a pena fazer antes da seleção final
O software EFSS permite que uma organização sincronize arquivos entre locais e os compartilhe com usuários internos e parceiros externos sob controle centralizado de TI. O acesso está vinculado à identidade, as permissões são definidas por função, e a atividade do portal, compartilhamento e transferência é registrada em logs que os administradores podem revisar.
Ferramentas comuns priorizam a conveniência. O EFSS mantém o compartilhamento dentro de um sistema governado, no qual os administradores definem funções, conectam provedores de identidade, restringem tipos e tamanhos de arquivo, controlam links e revisam logs de atividade.
Não instantaneamente. A frequência é configurada na tarefa de sincronização: uma vez, em intervalo, diariamente, semanalmente ou em tempo real com um intervalo de revarredura escolhido. O modo em tempo real ainda revarre nesse intervalo.
Sim. Usuários internos criam um link de compartilhamento e os destinatários o abrem em um navegador. O link pode incluir uma senha, data de expiração, limite de downloads e um escopo restrito a endereços de e-mail específicos.
O escopo de compartilhamento é quem decide isso. Um link pode estar aberto para qualquer pessoa que o possua, restrito à sua organização ou limitado a endereços de e-mail específicos. As permissões de visualização e download são configuradas separadamente.
Não. O Raysync gerencia arquivos, acesso, links, visualizações e histórico. As equipes mantêm suas ferramentas de edição, enquanto o Raysync se torna o local controlado onde esses arquivos residem e de onde saem.
Próximo passo
Coloque o compartilhamento de arquivos novamente sob controle de TI.
Execute um teste com seu próprio diretório e armazenamento, com suas regras reais de compartilhamento.
- Links de compartilhamento governados com expiração e limites de download
- Um portal no navegador com visualização e solicitações de arquivos
- Locais compartilhados mantidos consistentes para equipes e escritórios
- Permissões por função vinculadas ao seu provedor de identidade
- Registros de portal, compartilhamento, upload, download e visualização