Tarayıcıda çalışın
İndirmeye veya paylaşmaya karar vermeden önce yaygın medya ve ofis dosya türlerini önizleyin.
Kurumsal Dosya Senkronizasyonu ve Paylaşımı
Güvenli Dosya Paylaşımı.
BT tarafından kontrol edilir.
İş dosyalarını depolamak, senkronize etmek, paylaşmak, önizlemek ve denetlemek için yönetilen tek bir merkez.
Çalışanlara basit bir dosya portalı sunun; BT'ye ise paylaşımı hesap verebilir kılmak için gerekli kimlik, politika, bağlantı kontrolleri ve kanıtları sağlayın.
Dünya genelinde kurumlar tarafından güveniliyor
Pratik tanım
İnsanlar için kolay. BT için hesap verebilir.
EFSS başka bir tüketici sürücüsü değildir. Çalışanlar, harici alıcılar, kurumsal kimlik ve halihazırda işlettiğiniz depolama arasındaki yönetilen katmandır.
Tanım
Kurumsal Dosya Senkronizasyonu ve Paylaşımı Nedir?
EFSS, tüketici dosya paylaşım araçları ile transfer otomasyonu arasında yer alır. İnsanlar ne paylaşacaklarını seçer; kuruluş kimlerin açabileceğini, nereye gideceğini ve ne kadar süre kullanılabilir kalacağını kontrol eder.
Tekrarlayan sistemden sisteme iş akışları için yönetilen dosya transfer yazılımını seçin. Bir kişinin ne göndereceğine, kime ve ne kadar süreyle karar verdiği durumlarda EFSS'yi seçin.
| Boyut | Genel paylaşım | EFSS (Raysync) | Yönetilen Dosya Transferi |
|---|---|---|---|
| BT kontrolü | Minimal, kullanıcı başına | Merkezi, rol başına | Merkezi, görev başına |
| Erişim politikası | Yalnızca bağlantı ayarları | Roller, dosya türü ve boyut kuralları | Görev ve uç nokta kuralları |
| Kimlik entegrasyonu | Tüketici hesapları | AD, OpenLDAP, Okta, OneLogin, Google Workspace | Aynı dizin kaynakları, görev operatörlerine uygulanır |
| Etkinlik görünürlüğü | Seyrek | Portal, paylaşım ve transfer günlükleri | Transfer geçmişi ve işlem günlükleri |
| Harici paylaşım | Ad hoc bağlantılar | Parola, süre sonu ve indirme limiti ile kontrollü bağlantılar | Onaylı ortak uç noktaları, bağlantı paylaşımı değil |
| Senkronizasyon | Cihaz senkronizasyonu | Ekip ve ofis konumlarını tutarlı tutar | Zamanlanmış ve olay tetiklemeli senkronizasyon işleri |
| Tipik sahip | Birey | BT ve iş ekipleri | BT, operasyon, güvenlik |
Portal
Güvenli Dosya Portalı
Bir çalışanın yönetilen bir dosyayla yaptığı her şey tek bir tarayıcı tabanlı portalda gerçekleşir: aynı yer, aynı izinler, aynı günlük.
Klasör işlemleri, geçici çözümler değil
Rolün zaten sahip olduğu izinler kapsamında yükleme, indirme, kopyalama, senkronizasyon ve silme işlemleri.
Kontrollü dosya talepleri
Müşteri ve tedarikçilere, daha geniş kaynak ağacını ifşa etmeden gelen dosya yolu sağlayın.
Kontrolünüzde markalama
Harici alıcılara onaylı markalı bir portal ve paylaşım deneyimi sunun.
Harici paylaşım
Harici Bağlantılar ve Alıcı Kontrolleri
Mesaj gelen kutunuzdan çıktıktan sonra kontrolü bırakmadan dosyaları organizasyon dışına gönderin.
- 01
İzin
Yalnızca önizleme veya önizleme ve indirme seçin.
- 02
Paylaşım kapsamı
Bağlantıya sahip olan herkes, organizasyonunuz veya belirtilen e-posta adresleri.
- 03
Parola ve süre sonu
Bir parola ve erişimin sona ereceği net bir tarih ekleyin.
- 04
İndirme limiti
Toplam indirmeleri sınırlandırın ve gerektiğinde bağlantıyı hemen iptal edin.
Ekip senkronizasyonu
Ekip ve Ofis Dosya Senkronizasyonu
Seçilen konumları tutarlı tutarak ekiplerin yinelenen kopyalardan ve güncel olmayan sürümlerden kaçınmasını sağlayın.
Gerçek bir sınırlama
Bir görevi bir kez yapılandırın; aralıklı, günlük, haftalık veya seçilen yeniden tarama aralığıyla gerçek zamanlı modda. Gerçek zamanlı mod yine de bu aralıkta yeniden tarar, bu nedenle değişiklikler anında yayılmaz.
Kanıt
Yönetişim, Politikalar ve Onaylamalar
Denetçilerin tespit ettiği boşluk genellikle eksik bir kontrol değildir. Belirli bir günde belirli bir dosyaya uygulanan kontrolü kanıtlayamamaktır.
Kimlik ve roller
Kullanıcılar, gruplar ve rol atamaları kimin paylaşabileceğine, önizleyebileceğine, indirebileceğine ve yönetebileceğine karar verir.
Kapıdaki kurallar
Dosya türü ve boyut kısıtlamaları, kimlik doğrulama, antivirüs taraması ve bağlantı kontrolleri erişimden önce uygulanır.
Okunabilir kanıtlar
Transfer, işlem, önizleme, yükleme, indirme, senkronizasyon ve paylaşım günlükleri kullanıcı ve dosyaya göre aranabilir kalır.
ISO 27001TPNHIPAA
Altyapı
Erişim ve Dağıtım
Farklı katılımcılar, rollerine uygun arayüz üzerinden aynı yönetilen platforma ulaşır.
Dahili kullanıcıDizin kimliğiTarayıcı, masaüstü ve mobil
Harici alıcıKontrollü paylaşım bağlantısıYalnızca tarayıcı, kurulum gerekmez
YöneticiDizin kimliğiYönetici portalı
UygulamaYönetilen kimlik bilgileriREST API, SDK ve CLI
- Dağıtım
- Şirket içi, bulut veya hibrit
- İstemciler
- Windows, Linux, macOS, Android ve iOS
- Depolama
- Yerel, bulut ve NAS / ağ depolama
- Kimlik
- Active Directory, OpenLDAP, Okta, OneLogin ve Google Workspace
Uygulamalar
EFSS Kullanım Senaryoları
Onaylı bir paylaşım yolu, kullanıcılar için daha kolay ve BT için daha hesap verilebilir olmalıdır.
Müşteriler, tedarikçiler ve ortaklarla paylaşım
Alıcılar bir hesap değil, kontrollü bir bağlantı alır. Her gönderim izlenebilir kalır.
Küresel ofisler ve uzaktan ekipler
Dağıtılmış ekipler, kopyalanmış klasörler yerine tutarlı ve yönetilen depolama üzerinde çalışır.
Medya, mühendislik ve araştırma dosyaları
İnceleyiciler, tüm kaynak ağacına erişmeden kapsamlandırılmış yetkiler alır.
Kişisel bulut sürücülerinin yerine geçme
Onaylı portalı, gölge paylaşımdan daha hızlı ve daha anlaşılır hale getirin.
Ortaklardan ve müşterilerden dosya talepleri
Tedarikçilere e-posta eki yerine kontrollü bir gelen yol sağlayın.
FAQ
Kısa Listeye Almadan Önce Sorulması Gereken Sorular
EFSS yazılımı, bir kuruluşun dosyaları konumlar arasında senkronize etmesini ve bunları merkezi BT kontrolü altında dahili kullanıcılar ve harici ortaklarla paylaşmasını sağlar. Erişim kimliğe bağlıdır, izinler role göre belirlenir ve portal, paylaşım ve transfer etkinliği yöneticilerin inceleyebileceği günlüklere kaydedilir.
Sıradan araçlar kolaylık için optimize edilir. EFSS, paylaşımı yöneticilerin rolleri tanımladığı, kimlik sağlayıcılarını bağladığı, dosya türlerini ve boyutlarını kısıtladığı, bağlantıları kontrol ettiği ve etkinlik günlüklerini incelediği yönetilen bir sistem içinde tutar.
Anında değil. Sıklık senkronizasyon görevinde yapılandırılır: bir kez, belirli aralıklarla, günlük, haftalık veya seçilen yeniden tarama aralığıyla gerçek zamanlı. Gerçek zamanlı mod yine de bu aralıkta yeniden tarar.
Evet. Dahili kullanıcılar bir paylaşım bağlantısı oluşturur ve alıcılar bunu bir tarayıcıda açar. Bağlantı şifre, son kullanma tarihi, indirme limiti ve belirli e-posta adresleriyle sınırlandırılmış bir kapsam içerebilir.
Bunu paylaşım kapsamı belirler. Bir bağlantı, ona sahip olan herkese açık, kuruluşunuzla sınırlandırılmış veya belirli e-posta adresleriyle sınırlı olabilir. Önizleme ve indirme izni ayrı olarak yapılandırılır.
Hayır. Raysync dosyaları, erişimi, bağlantıları, önizlemeleri ve geçmişi yönetir. Ekipler düzenleme araçlarını kullanmaya devam ederken, Raysync bu dosyaların bulunduğu ve ayrıldığı kontrollü yer haline gelir.
Sonraki adım
Dosya paylaşımını yeniden BT kontrolü altına alın.
Kendi dizininiz ve depolamanızda, gerçek paylaşım kurallarınızla bir deneme çalıştırın.
- Son kullanma ve indirme limitleriyle yönetilen paylaşım bağlantıları
- Önizleme ve dosya istekleriyle bir tarayıcı portalı
- Ekipler ve ofisler için tutarlı tutulan paylaşımlı konumlar
- Kimlik sağlayıcınıza bağlı rol izinleri
- Portal, paylaşım, yükleme, indirme ve önizleme günlükleri