Im Browser arbeiten
Gängige Medien- und Office-Dateitypen vorab ansehen, bevor Sie entscheiden, was Sie herunterladen oder freigeben.
Enterprise File Sync and Share
Sichere Dateifreigabe.
Von der IT gesteuert.
Ein zentraler, kontrollierter Ort zum Speichern, Synchronisieren, Freigeben, Anzeigen und Prüfen von Geschäftsdateien.
Bieten Sie Mitarbeitern ein einfaches Dateiportal und der IT die Identität, Richtlinien, Link-Kontrollen und Nachweise, die für nachvollziehbare Freigaben erforderlich sind.
Weltweit von Unternehmen vertraut
Definition im Überblick
Einfach für Anwender. Nachvollziehbar für die IT.
EFSS ist kein weiteres Consumer-Laufwerk. Es ist die kontrollierte Schicht zwischen Mitarbeitern, externen Empfängern, Unternehmensidentität und dem Speicher, den Sie bereits betreiben.
Definition
Was ist Enterprise File Sync and Share?
EFSS liegt zwischen Consumer-Dateifreigabe-Tools und Transferautomatisierung. Personen wählen aus, was geteilt wird; die Organisation kontrolliert, wer es öffnen kann, wohin es geht und wie lange es verfügbar bleibt.
Wählen Sie Software für Managed File Transfer für wiederkehrende System-zu-System-Workflows. Wählen Sie EFSS, wenn eine Person entscheidet, was gesendet wird, an wen und für wie lange.
| Dimension | Generisches Teilen | EFSS (Raysync) | Managed File Transfer |
|---|---|---|---|
| IT-Kontrolle | Minimal, pro Benutzer | Zentral, pro Rolle | Zentral, pro Aufgabe |
| Zugriffsrichtlinie | Nur Link-Einstellungen | Rollen, Dateityp- und Größenregeln | Aufgaben- und Endpunktregeln |
| Identitätsintegration | Verbraucherkonten | AD, OpenLDAP, Okta, OneLogin, Google Workspace | Dieselben Verzeichnisquellen, angewendet auf Aufgabenoperatoren |
| Aktivitätssichtbarkeit | Begrenzt | Portal-, Freigabe- und Transferprotokolle | Transferverlauf und Betriebsprotokolle |
| Externe Freigabe | Ad-hoc-Links | Kontrollierte Links mit Passwort, Ablaufdatum und Downloadlimit | Genehmigte Partner-Endpunkte, keine Link-Freigabe |
| Synchronisation | Gerätesynchronisation | Hält Team- und Bürostandorte konsistent | Geplante und ereignisgesteuerte Synchronisierungsaufträge |
| Typischer Verantwortlicher | Einzelperson | IT- und Fachabteilungen | IT, Betrieb, Sicherheit |
Das Portal
Das sichere Datei-Portal
Alles, was ein Mitarbeiter mit einer verwalteten Datei tut, geschieht in einem browserbasierten Portal: derselbe Ort, dieselben Berechtigungen, dasselbe Protokoll.
Ordneraktionen statt Umgehungslösungen
Hochladen, Herunterladen, Kopieren, Synchronisieren und Löschen im Rahmen der Berechtigungen, die der Rolle bereits zugewiesen sind.
Kontrollierte Dateianfragen
Geben Sie Kunden und Lieferanten einen eingehenden Weg, ohne die gesamte Quellstruktur freizulegen.
Branding unter Ihrer Kontrolle
Präsentieren Sie externen Empfängern ein genehmigtes Markenportal und eine abgestimmte Freigabe-Erfahrung.
Externe Freigabe
Externe Links und Empfängersteuerung
Senden Sie Dateien außerhalb der Organisation, ohne die Kontrolle aufzugeben, sobald die Nachricht Ihren Posteingang verlässt.
- 01
Berechtigung
Wählen Sie nur Vorschau oder Vorschau und Download.
- 02
Freigabebereich
Jeder mit dem Link, Ihre Organisation oder benannte E-Mail-Adressen.
- 03
Passwort und Ablauf
Fügen Sie ein Passwort und ein klares Datum hinzu, nach dem der Zugriff endet.
- 04
Download-Limit
Begrenzen Sie die Gesamtzahl der Downloads und widerrufen Sie den Link bei Bedarf sofort.
Team-Synchronisation
Team- und Büro-Dateisynchronisation
Halten Sie ausgewählte Speicherorte konsistent, damit Teams doppelte Kopien und veraltete Versionen vermeiden.
Eine ehrliche Einschränkung
Konfigurieren Sie eine Aufgabe einmalig – im Intervall, täglich, wöchentlich oder im Echtzeitmodus mit einem gewählten Neu-Scan-Intervall. Im Echtzeitmodus erfolgt der Neu-Scan weiterhin in diesem Intervall, sodass Änderungen nicht sofort übernommen werden.
Nachweise
Governance, Richtlinien und Attestierungen
Die Lücke, die Prüfer feststellen, ist oft nicht ein fehlendes Kontrollsystem. Es ist die Unfähigkeit nachzuweisen, dass das Kontrollsystem an einem bestimmten Tag auf eine bestimmte Datei angewendet wurde.
Identität und Rollen
Benutzer, Gruppen und Rollenzuweisungen bestimmen, wer freigeben, Vorschau anzeigen, herunterladen und verwalten darf.
Regeln am Zugang
Dateityp- und Größenbeschränkungen, Authentifizierung, Antivirus-Scanning und Link-Kontrollen gelten vor dem Zugriff.
Nachvollziehbare Nachweise
Transfer-, Betriebs-, Vorschau-, Upload-, Download-, Sync- und Freigabe-Protokolle bleiben nach Benutzer und Datei durchsuchbar.
ISO 27001TPNHIPAA
Infrastruktur
Zugriff und Bereitstellung
Verschiedene Teilnehmer erreichen dieselbe verwaltete Plattform über die Oberfläche, die ihrer Rolle entspricht.
Interner BenutzerVerzeichnisidentitätBrowser, Desktop und Mobilgerät
Externer EmpfängerKontrollierter Freigabe-LinkNur Browser, keine Installation erforderlich
AdministratorVerzeichnisidentitätAdmin-Portal
AnwendungVerwaltete AnmeldedatenREST API, SDK und CLI
- Bereitstellung
- On-Premises, Cloud oder Hybrid
- Clients
- Windows, Linux, macOS, Android und iOS
- Speicher
- Lokal, Cloud und NAS-/Netzwerkspeicher
- Identität
- Active Directory, OpenLDAP, Okta, OneLogin und Google Workspace
Anwendungen
EFSS-Anwendungsfälle
Ein genehmigter Freigabeweg sollte für Benutzer einfacher und für die IT nachvollziehbarer sein.
Freigabe für Kunden, Lieferanten und Partner
Empfänger erhalten einen kontrollierten Link, kein Konto. Jede Übermittlung bleibt zuordenbar.
Globale Büros und Remote-Teams
Verteilte Teams arbeiten mit einheitlichem, governance-konformem Speicher anstelle kopierter Ordner.
Medien-, Engineering- und Forschungsdateien
Prüfer erhalten eingeschränkte Rechte ohne Zugriff auf den gesamten Quellbaum.
Ersetzen persönlicher Cloud-Laufwerke
Machen Sie das genehmigte Portal schneller und übersichtlicher als Shadow-Sharing.
Dateianfragen von Partnern und Kunden
Geben Sie Lieferanten eine kontrollierte eingehende Route anstelle eines E-Mail-Anhangs.
FAQ
Fragen, die sich vor einer Shortlist stellen lassen
EFSS-Software ermöglicht es einer Organisation, Dateien zwischen Standorten zu synchronisieren und sie internen Nutzern sowie externen Partnern unter zentraler IT-Kontrolle freizugeben. Der Zugriff ist an Identitäten gebunden, Berechtigungen werden nach Rolle vergeben, und Portal-, Freigabe- und Transferaktivitäten werden in Protokollen erfasst, die Administratoren einsehen können.
Herkömmliche Tools optimieren auf Bequemlichkeit. EFSS hält Freigaben in einem governance-konformen System, in dem Administratoren Rollen definieren, Identity Provider anbinden, Dateitypen und -größen einschränken, Links steuern und Aktivitätsprotokolle prüfen.
Nicht sofort. Die Häufigkeit wird in der Synchronisationsaufgabe konfiguriert: einmalig, in Intervallen, täglich, wöchentlich oder in Echtzeit mit einem gewählten Rescan-Intervall. Im Echtzeitmodus erfolgt der Rescan weiterhin in diesem Intervall.
Ja. Interne Benutzer erstellen einen Freigabelink und Empfänger öffnen ihn in einem Browser. Der Link kann ein Passwort, ein Ablaufdatum, ein Download-Limit und einen Bereich umfassen, der auf bestimmte E-Mail-Adressen beschränkt ist.
Der Freigabebereich entscheidet darüber. Ein Link kann für jeden offen sein, der ihn hat, auf Ihre Organisation beschränkt oder auf bestimmte E-Mail-Adressen limitiert sein. Vorschau- und Download-Berechtigungen werden separat konfiguriert.
Nein. Raysync verwaltet Dateien, Zugriff, Links, Vorschauen und Verlauf. Teams behalten ihre Bearbeitungstools, während Raysync der kontrollierte Ort wird, an dem diese Dateien gespeichert sind und von dem aus sie verlassen.
Nächster Schritt
Bringen Sie die Dateifreigabe wieder unter IT-Kontrolle.
Starten Sie eine Testversion mit Ihrem eigenen Verzeichnis und Speicher, mit Ihren echten Freigaberegeln.
- Gesteuerte Freigabelinks mit Ablauf- und Download-Limits
- Ein Browser-Portal mit Vorschau und Dateianfragen
- Gemeinsame Speicherorte bleiben für Teams und Standorte konsistent
- Rollenberechtigungen, die an Ihren Identity Provider gebunden sind
- Protokolle für Portal, Freigabe, Upload, Download und Vorschau