ブラウザで作業
ダウンロードまたは共有する内容を決める前に、一般的なメディアおよびオフィスファイル形式をプレビューできます。
Enterprise File Sync and Share
安全なファイル共有。
IT による管理。
ビジネスファイルの保存、同期、共有、プレビュー、監査を一元管理できる統制された場所。
従業員にはシンプルなファイルポータルを、IT には共有の説明責任を維持するために必要な ID、ポリシー、リンク制御、証跡を提供します。
世界中の企業から信頼されています
実用的な定義
ユーザーにとって簡単。IT にとって説明責任を。
EFSS は単なるコンシューマー向けドライブではありません。従業員、外部受信者、エンタープライズ ID、既に運用しているストレージの間にある統制レイヤーです。
定義
Enterprise File Sync and Share（EFSS）とは？
EFSSは、一般向けファイル共有ツールと転送自動化の間に位置します。共有する内容は人が選び、組織が誰が開けるか、どこへ行くか、どれくらいの期間利用可能かを管理します。
定期的なシステム間ワークフローには、マネージドファイル転送ソフトウェアを選択してください。何を、誰に、どれくらいの期間送るかを人が決める場合は、EFSSを選択してください。
| 項目 | 一般的な共有 | EFSS (Raysync) | マネージドファイル転送 |
|---|---|---|---|
| IT 管理 | 最小限、ユーザー単位 | 集中管理、ロール単位 | 集中管理、タスク単位 |
| アクセスポリシー | リンク設定のみ | ロール、ファイル種別およびサイズのルール | タスクおよびエンドポイントのルール |
| ID 連携 | 一般ユーザーアカウント | AD, OpenLDAP, Okta, OneLogin, Google Workspace | 同じディレクトリソースを、タスクオペレーターに適用 |
| アクティビティの可視性 | 限定的 | ポータル、共有、転送ログ | 転送履歴と操作ログ |
| 外部共有 | アドホックリンク | パスワード、有効期限、ダウンロード制限付きの管理されたリンク | 承認済みパートナーエンドポイント、リンク共有ではない |
| 同期 | デバイス同期 | チームとオフィスの場所を一貫性のある状態に保つ | スケジュールおよびイベント駆動型の同期ジョブ |
| 典型的な担当者 | 個人 | IT およびビジネスチーム | IT、運用、セキュリティ |
ポータル
セキュアファイルポータル
従業員が管理対象ファイルに対して行うすべての操作は、1 つのブラウザベースのポータルで行われます。同じ場所、同じ権限、同じログ。
フォルダ操作、回避策ではない
ロールが既に持つ権限の範囲内で、アップロード、ダウンロード、コピー、同期、削除が可能です。
制御されたファイルリクエスト
顧客やサプライヤーに受信ルートを提供し、より広範なソースツリーを公開しません。
あなたが管理するブランディング
承認済みのブランド化されたポータルと共有体験を、外部の受信者に提供します。
外部共有
外部リンクと受信者コントロール
メッセージが受信トレイを離れた後も制御を手放さずに、組織外へファイルを送信します。
- 01
権限
プレビューのみ、またはプレビューとダウンロードを選択します。
- 02
共有範囲
リンクを持つすべての人、組織内、または指定されたメールアドレ ス。
- 03
パスワードと有効期限
パスワードと、アクセスが終了する明確な日付を設定します。
- 04
ダウンロード制限
ダウンロード総数に上限を設け、必要に応じてリンクを即座に無効化します。
チーム同期
チームおよびオフィスファイル同期
選択した場所を一貫させ、チームが重複コピーや古いバージョンを避けられるようにします。
制限について
タスクを一度設定し、間隔指定、毎日、毎週、または選択した再スキャン間隔でのリアルタイムモードで実行できます。リアルタイムモードでもその間隔で再スキャンされるため、変更は即座に反映されません。
エビデンス
ガバナンス、ポリシー、および証明
監査人が見つけるギャップは、しばしば欠落したコントロールではありません。特定の日に特定のファイルにコントロールが適用されたことを証明できないことです。
アイデンティティとロール
ユーザー、グループ、ロールの割り当てによって、誰が共有、プレビュー、ダウンロード、管理を行えるかが決まります。
入り口でのルール
ファイル形式とサイズの制限、認証、ウイルススキャン、リンク制御がアクセス前に適用されます。
読みやすい証拠
転送、操作、プレビュー、アップロード、ダウンロード、同期、共有のログは、ユーザーとファイルで検索可能なままです。
ISO 27001TPNHIPAA
インフラストラクチャ
アクセスとデプロイメント
異なる参加者は、各自のロールに適したインターフェースを通じて、同じガバナンスされたプラットフォー ムにアクセスします。
内部ユーザーディレクトリアイデンティティブラウザ、デスクトップ、モバイル
外部受信者制御された共有リンクブラウザのみ、インストール不要
管理者ディレクトリ ID管理ポータル
アプリケーション管理された認証情報REST API、SDK、CLI
- デプロイメント
- オンプレミス、クラウド、またはハイブリッド
- クライアント
- Windows、Linux、macOS、Android、iOS
- ストレージ
- ローカル、クラウド、NAS / ネットワークストレージ
- アイデンティティ
- Active Directory、OpenLDAP、Okta、OneLogin、Google Workspace
アプリケーション
EFSS ユースケース
承認された共有パスは、ユーザーにとって使いやすく、IT 部門にとって説明責任を果たしやすいものであるべきです。
顧客、サプライヤー、パートナーとの共有
受信者はアカウン トではなく、管理されたリンクを取得します。すべての送信は追跡可能です。
グローバルオフィスとリモートチーム
分散したチームが、コピーされたフォルダーの代わりに、一貫したガバナンス対象ストレージ上で作業できます。
メディア、エンジニアリング、研究ファイル
レビュー担当者は、ソースツリー全体へのアクセスなしに、スコープ限定の権限を受け取れます。
個人クラウドドライブの置き換え
承認されたポータルを、シャドウ共有よりも高速かつ明確にします。
パートナーや顧客からのファイルリクエスト
メール添付の代わりに、サプライヤー向けの管理された受信ルートを提供します。
FAQ
ショートリスト選定前に確認すべき質問
EFSSソフトウェアは、組織が拠点間でファイルを同期し、中央のIT管理下で社内ユーザーおよび外部パートナーと共有できるようにするものです。アクセスはIDに紐づけられ、権限はロールに基づいて設定され、ポータル、共有、転送のアクティビティは管理者が確認できるログに記録されます。
一般的なツールは利便性を最適化します。EFSSは、管理者がロールを定義し、IDプロバイダーを接続し、ファイルタイプとサイズを制限し、リンクを管理し、アクティビティログを確認できる、ガバナンス対象システム内で共有を維持します。
即座には同期されません。頻度は同期タスクで設定します：1回、間隔指定、毎日、毎週、または選択した再スキャン間隔でのリアルタイム。リアルタイムモードでも、その間隔で再スキャンされます。
はい。社内ユーザーが共有リンクを作成し、受信者はブラウザで開きます。リンクにはパスワード、有効期限、ダウンロード制限、特定のメールアドレスに限定され たスコープを設定できます。
共有スコープがそれを決定します。リンクは、持っている人なら誰でも開けるように、組織内に限定するように、または特定のメールアドレスに限定するように設定できます。プレビューとダウンロードの権限は別途設定します。
いいえ。Raysync はファイル、アクセス、リンク、プレビュー、履歴を管理します。チームは編集ツールをそのまま使い、Raysync がそれらのファイルが保管され、外部に出ていく管理された場所になります。
- 有効期限とダウンロード制限付きの管理された共有リンク
- プレビューとファイルリクエスト機能を備えたブラウザポータル
- チームと拠点間で一貫性を保つ共有ロケーション
- アイデンティティプロバイダーと連携したロール権限
- ポータル、共有、アップロード、ダウンロード、プレビューのログ